Blogg

Hold deg oppdatert!

7 tips til å lukke budsjettavviket (for du har vel ikke gitt opp ennå?)


Skrevet avRoar Funderud 15. September 2020

Sommeren er over og du er for lengst tilbake i hverdagens brutale rytme og ansvar. Ikke minst gjelder dette det uunngåelige møtet med budsjetter og avvik som før ferien var bleket av sommersol og ferieforventninger, men som ikke tok ferie sammen med deg i år heller. Alt er som før. Det er på tide å ta tak!

De fleste ledere har både utarbeidet og forpliktet seg til mål eller budsjetter. Uansett om det har blitt satt konservative- eller strekkmål, er og forblir veien til målet kun en antagelse på det tidspunktet det fastsettes. Virkeligheten ser sannsynligvis helt annerledes ut når vi kommer et stykke ut i budsjettåret. Ganske normalt. Like fullt er det mye som kan gjøres for å komme i mål i desember.

Lag en effektiv workshop for å lukke budsjettavviket – nå!

Regelen er, jo tidligere avvik blir identifisert, desto lettere er det å gjøre korrigerende tiltak. Uansett er det mye å hente på å starte akkurat nå, fremfor å miste ytterligere tid. Dette er aldri er en bortkastet øvelse, uansett når det gjøres. 

Bare for å slå det fast en gang for alle: Regnearkøvelsen «Fyll inn og send tilbake» vil sjelden gjøre noen forskjell. Satt på spissen får du i beste fall noen omtrentlige tall fra de få som svarer, med dertil lav forankring. 

Å lukke budsjettavviket er ingen frittstående regnearkøvelse. For å lykkes handler dette om metode, prosess og forløsning av kollektiv kompetanse.

Her er våre 7 beste tips til hvordan du kan gå frem for å kunne komme i mål på budsjett:

  • Lag en økonomisk simuleringsmodell som skal brukes aktivt under en workshop
  • Samle beslutningstakerne i teamet ditt til workshopen, for nå skal det faktisk treffes beslutninger 
  • Forstå og erkjenne sannheten bak avviket hittil mot budsjettet
  • Framskriv et sannsynlig avvik for resten av året på bakgrunn av hva dere nå vet
  • Skap erkjennelse for hvor resultatet faktisk ender dersom dere ikke foretar dere noe
  • Finn de overordnede kritiske elementene dere må ta tak i, og simuler effekten av de enkelte tiltakene umiddelbart
  • Gjenta prosess med nye tiltak til avviket mot budsjett er lukket i simuleringsmodellen, eller målet er nådd

Vær forberedt på en tøff, men effektiv dag på jobben!


7 tips til å lukke budsjettavviket, ast ned gratis sjekkliste 

Temaer: Insider

Abonner på bloggen vår

Siste nyheter